淺談財務管理信息化

作為一只企業信息化行業的老鳥來說，從21年來的IT建設項目實踐中可以看到，很多企業在財務管理信息化建設上，普通存在缺乏整體觀、數據觀和價值觀的情況，中山大學mba總結出有以下幾個觀點：

沒有或很少成功的將財務信息化融合到企業整體管理和業務經營管理。缺少戰略和業務上的支持。

沒有或很少從數據管理的角度來思考財務數據流轉和支持財務數據（如ERP）的流轉，而對這些數據進行挖掘和利用則更少。其中，對于通過財務數據流轉來實現對業務運營的監控尤其缺少思考和探索。

主要是體現在：一是缺少思想，二是缺少平臺，三是缺少動力、四是缺少溝通。

沒有或很少企業將業務數據和財務高度融合，缺乏運用模型化工具來進行財務管理創新和思考，缺少構建企業決策依據的數據化平臺或數據管理中心。

基于此，對于企業財務管理信息化現狀及問題，我看到的又有哪些內容呢？借此文與大家一塊分享與探討。

企業財務管理信息化現狀

財務管理的信息化系統越來越復雜，數據的整合和利用難度越來越高

企業的財務管理信息系統基本包括財務核算系統、ERP系統、資金管理系統、預算管理系統、成本費控系統、報賬系統（或報銷系統）、財務共享系統、財稅系統、合同管理系統、項目管理系統等，由于各系統廠商可能不同、上線時間不同，造成了各系統之間銜接困難，其根本所在是因為基本數據或數據管理規則不同造成的。

在當前經濟現狀下，財務能為企業及時有效提供決策依據的能力不足

一是財務管理要求所提供的決策依據越來越戰略化、業務化和具體化，但在企業的營運管理過程中，財務天然的對某些具體業務管理不擅長，因此在面向戰略、業務和財務融合統一的要求下使得財務提供決策數據難度加大。

二是企業財務系統和其他業務和管理系統間的數據共享和使用有難度。財務人員普遍存在大量的手工數據處理和計算的情況，多數使用EXCEL和缺乏數據決策分析模型。

三是現在財務信息化系統的存儲和使用方式的復雜性增強了財務數據統一的難度。現存財務系統數據庫基本是自建和自行維護，但也有某些數據來自云平臺的：如部分財務或業務系統的應用端也正在使用移動APP程序，其儲存可能在云端。這樣就造成了數據的存儲可能存在三方式：傳統數據庫服務器、云平臺、第三方共享數據平臺（如稅票系統、可共用的其他系統），且傳統的數據庫服務器上的數據標準和規則更可能存在非標準化情況。

財務管理在信息化內控流程和環節上存在“散和難”的現象

在實務操作上，財務有豐富完善的內控流程，而在其信息化（即流程化、標準化、一體化）過程中，由于不同原因，導致了財務在監督和管控、預警環節上無法體現出其重要作用。

客觀上，信息化監管環節散落在不同的核算系統、ERP系統、OA系統、合同系統等。中山大學mba，主觀上，實務中財務人員很想加強監控，努力去實現打通各信息化系統，但現實很殘酷，落地很有難度。

企業缺乏可執行或落地的中長期財務管理信息化規劃

多數企業看似有IT規劃，但存在規劃理論度高或缺乏執行力，或不具備可執行性難落地。雖然財務管理信息化項目或專業系統項目啟動時基本上經過了調研、規劃，制定規劃建設方案，但遺憾的是項目實施完畢后，仍然存在無法或部分提供財務報告、經營性數據，或提供的數據無法滿足預期的財務業務監控，或只實現核算記賬出報表的需求。

再者是企業高層在進行分析和決策時經常是通過指標類數據來判斷，而中層管理關注的則是營運過程和財務數據，可是由于一些業務系統與財務系統相對獨立，雙方統計口徑不一致，編碼缺乏標準和規劃上的統一，勢必就造成了數據上的不一致。這也反映出了項目前期規劃和企業信息化（或IT數據治理）規劃存在不足。

企業財務管理信息化存在問題與解決關鍵

1、財務管理信息化應用系統復雜化已成現實，此種現狀下，使得在未來一段時期內部分實現數據間共享成為一種常態，因此也造成了近期難以實現財務對全業務鏈監控，需要我們更加智慧的去分期或分段，在掌控全局的前提下突出優先原則來實現財務對業務監控。

解決問題關鍵

有效的數據管理規劃和創新性數據集成方案和數據管理與應用。

2、當下財務管理重心偏向戰略、理財及營運決策支持愈加強烈，但當前財務管理信息化作用發揮不充分，不能更好更及時的提供決策依據。

解決問題關鍵

優先解決重點和戰略的信息化和智能化業務，梳理關鍵影響決策的業務監管環節，實施應用智能商業分析工具。

3、缺乏業務數據和財務數據的集成共享下統一編碼規則和標準，也缺乏統一的系統采購標準和原則或持之以恒的執行力。

解決問題關鍵

梳理數據治理標準和規則，建立數據標準管理庫或系統。

4、系統建設認識不足，需求把握不準，造成項目效果和質量很差。一是缺乏信息化建設的針對性；二是前期過于理想化；三是廠商實施人員水平不高或因價格過低造成問題項目。